Die Suchfunktion von Outlook 2003 ist eine Katastrophe. Um nach einem bestimmten Wort in einer email zu suchen muss man erstens oben auf “Suchen” klicken, dann rechts oben auf “Optionen”, indem sich dann ausklappenden Menü muss man weiter unten auf “Erweitert” gehen. Es öffnet sich die “Erweiterte Suche”. In dieser muss man noch umstellen, dass das Wort nicht nur im Betreff, sondern auch im Nachrichtentext gesucht werden soll um schlussendlich die Suche durch ein weiteren Klick zu starten. Sollte die email dennoch nicht gefunden werden, könnte das daran liegen, dass die eingebaute Suche nur ein Exchange-Postfach durchsuchen kann, mit 15 weiteren Klicks muss man demnach erst die Suchoptionen auf ein ggf. anderes Postfach übertragen. Um es kurz zu machen: Die Suchfunktion von Outlook ist eine Frechheit. Sowohl das neue “Windows Desktop Search”, als auch “Google Desktop Search” funktionieren hier zwar erheblich besser, verlangsamen aber das System deutlich und Google zeigt hinsichtlich der Suchergebnisse deutliche Schwächen.
Da schöne am Internet ist, dass es da draussen immer mindestens einen gibt, dem es genauso geht wie mir und so wurde ich durch Vinod Ponmanadiyil darauf aufmerksam gemacht, dass die Windows Desktop Search auf dem Programm “lookout” basiert, welches 2004 genau zu diesem Zweck programmiert, aber von Microsoft aufgekauft und aufgebläht wurde. Es gibt die Version von 2004 aber immer noch zum herunterladen und funktioniert phantastisch: Emails werden indiziert und in Sekundenschnell sind alle Postfächer durchsucht. Absolut empfehlenswert!
Find ich jetzt etwas seltsam, dass bei dir Lookout noch funktioniert. Wir arbeiten mit Outlook 07 und da hat Lookout den Geist aufgegeben. Deswegen und auch weil wir mit einem entwickelten und vor allem geförderten Tool in unserer Firma arbeiten wollen, sind wir nun auf der Suche nach einem neuen Tool. Was uns außerdem immer einige Schwierigkeiten mit Lookout bereitet hat, war dass man nicht einzelnen Ordner neu idizieren kann ohne einen kompletten Neuindex zu starten. Außerdem ist die Anzeigetafel der Suchergebnisse etwas unübersichtlich, schön wäre es wenn es in Kategorien unterteilt wäre, wie in E-mails, Adressen, Notizen etc. Vielleicht hat jemand von euch eine Idee oder kennt ein gutes Tool!?
Muss nicht unbedingt Freeware sein, Hauptsache es ist zuverlässig, entwickelt, supported und seriös!
Vielen Dank schon einmal im Vorraus!
Hallo Pascal, bin zufällig hier vorbeigekommen, schau dir bitte mal Lookeen an. Das ist ein sehr gutes Outlook-Such-Tool. Du kannst unter http://www.lookeen.de eine Testversion herunterladen.
gruß Manny
Danke Manny für den Tip! Hab es runtergeladen, funktioniert echt super! Und auch was es sont so verspricht, klingt sehr verheißungsvoll! Ich lass mich überraschen!
Aber bis es funktioniert es einwandfrei!